كيفية كتابة بطاقة شكر: الآداب والأمثلة

إجابة سريعة

اكتب رسالة شكر في غضون أيام قليلة من تلقي الهدية أو اللطف. حيّي الشخص باسمه، واذكر الشيء المحدد الذي فعله أو أعطاه، وأضف جملة واحدة عن سبب أهميته بالنسبة لك، واشكره مرة أخرى، واختتم بحرارة. اجعلها قصيرة وصادقة ومكتوبة بخط اليد حيثما أمكن. البطاقة الفارغة تمنحك مساحة للكتابة بشكل طبيعي.

لا تحتاج رسالة الشكر إلى أن تكون طويلة أو شعرية. يجب أن تكون محددة وفي الوقت المناسب وصادقة. نادرًا ما يتذكر الأشخاص الذين يتلقونها الصياغة الدقيقة؛ إنهم يتذكرون أنك أخذت الوقت للكتابة.

يمنحك هذا الدليل طريقة بسيطة من خمس خطوات يمكنك إعادة استخدامها لهدايا أعياد الميلاد، وهدايا الزفاف، ودعوات العشاء، ومقابلات العمل، أو أي لطف صغير. كما يغطي قواعد الإتيكيت التي تستحق المعرفة والأخطاء الشائعة التي تجعل الرسالة تبدو عامة.

ابدأ بالقرطاسية المناسبة

يمكنك كتابة رسالة شكر على أي شيء تقريبًا، لكن الشكل يغير طريقة قراءتها. البطاقة المطوية تبدو أكثر شخصية من ورقة الكتابة، والبطاقة على شكل بطاقة بريدية تناسب رسالة قصيرة جدًا. بالنسبة لهدية وصلت عبر البريد، فإن البطاقة المسطحة في ظرف هي الخيار الأكثر أمانًا لأنها تسافر جيدًا وتبدو مدروسة.

إذا كنت تكتب بطاقات الشكر بانتظام، احتفظ بمخزون صغير في متناول اليد حتى لا تبحث عنها عند الحاجة. الأظرف المتطابقة أهم مما يعتقد معظم الناس: الظرف الذي يناسب البطاقة بشكل صحيح يبدو أكثر ترتيبًا ويحمي البطاقة في البريد.

• اختر بطاقة مطوية لرسالة مكتوبة بخط اليد من ثلاث إلى ست جمل.
• استخدم ظرفًا مطابقًا بدلاً من ظرف احتياطي أكبر قليلاً.
• احتفظ بقلم يكتب بسلاسة حتى لا تبدو الرسالة متسرعة أو خشنة.

اعرف أساسيات الإتيكيت

قواعد الإتيكيت التقليدية لبطاقات الشكر أقل صرامة مما تبدو عليه. التوقعات الأساسية هي: أرسلها فورًا، واجعلها شخصية، ولا تستخدمها لطلب شيء آخر. بالنسبة للهدايا المستلمة شخصيًا، فإن الرسالة المكتوبة في غضون أسبوع مثالية. بالنسبة لهدايا الزفاف، الإطار الزمني المقبول على نطاق واسع يصل إلى ثلاثة أشهر، لكن الأسرع دائمًا أفضل.

الرسائل النصية والبريد الإلكتروني مقبولة للشكر غير الرسمي، لكن الرسالة المكتوبة بخط اليد لا تزال هي المعيار للهدايا والضيافة الرسمية والإعدادات المهنية. إذا بذل شخص ما جهدًا كبيرًا، فإن الرسالة المكتوبة هي الخيار الأكثر أمانًا.

• أرسل في غضون أيام قليلة للهدايا اليومية وفي غضون أسبوع للعشاء أو الضيافة.
• اكتب الرسالة بخط اليد إلا إذا كان لدى المرسل تفضيل قوي للرسائل الرقمية.
• لا تجمع بين الشكر وطلب أو تحديث أو شكوى.

استخدم هيكلًا بسيطًا من خمسة أجزاء

رسالة الشكر الجيدة تتبع شكلاً متوقعًا. حيّي الشخص، وقل شكرًا، واذكر الهدية أو الفعل المحدد، واشرح ما يعنيه أو كيف ستستخدمه، ثم اختتم بحرارة. هذا الهيكل يمنعك من التحديق في بطاقة فارغة ويساعد الرسالة على أن تبدو طبيعية وليست محفوظة.

الخصوصية هي ما يميز الرسالة التي لا تُنسى عن الرسالة العامة. بدلاً من 'شكرًا على الهدية الجميلة'، اكتب 'شكرًا لك على شريط الحرير الذهبي - استخدمته لربط صناديق عيد ميلاد أختي وجعل الطاولة بأكملها تبدو منتهية'.

• التحية: 'عزيزتي العمة جون' أو 'مرحبًا سام'.
• الشكر: 'شكرًا جزيلاً لك على...'
• التفصيل: اذكر الهدية أو الفعل وشيء واحد فعلته به.
• الختام: 'مع الحب' أو 'بحرارة'، ثم اسمك.

أمثلة على رسائل الشكر يمكنك تكييفها

للهدية: 'عزيزتي بريا، شكرًا لك على مجموعة بطاقات Willowmere. الحدود المذهبة بالذهب جميلة، وقد استخدمت بالفعل بطاقتين لرسائل إلى جدتي. كان من اللطيف منك أن تتذكري كم أحب كتابة الرسائل.'

للضيافة: 'عزيزي مارك وإيلينا، شكرًا لكما على استضافتنا لتناول العشاء يوم السبت. كان المشوي رائعًا والطاولة بدت جميلة. بقينا متأخرين جدًا واستمتعنا بكل دقيقة.' للشكر المهني: 'عزيزتي السيدة تشين، شكرًا لك على وقتك لمقابلتي بخصوص الدور. لقد قدرت سماع كيف يتعامل فريقك مع عمل العملاء، وتركت الاجتماع وأنا أكثر اهتمامًا بالمنصب.'

• اجعل كل مثال من ثلاث إلى أربع جمل.
• اذكر تفصيلاً واحدًا محددًا حتى لا يمكن إرسال الرسالة إلى أي شخص آخر.
• طابق النغمة مع العلاقة: دافئة للعائلة، وأكثر رسمية للعمل.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

الخطأ الأكثر شيوعًا هو الغموض. 'شكرًا على كل شيء' لا يخبر القارئ بأي شيء ويمكن أن يبدو وكأنه التزام وليس امتنانًا حقيقيًا. الخطأ الثاني الأكثر شيوعًا هو التأخير دون اعتراف. إذا كانت الرسالة متأخرة جدًا، فلا تتظاهر بأنها ليست كذلك؛ سطر قصير مثل 'أنا آسف لأن هذا متأخر جدًا' أفضل من الصمت.

تجنب ذكر تكلفة الهدية، أو مقارنتها بشيء آخر، أو إضافة طلب في النهاية. تحقق أيضًا من تهجئة الأسماء قبل إغلاق الظرف. الخطأ الصغير في رسالة قصيرة يبرز أكثر مما يبرز في رسالة أطول.

• لا تكتب 'شكرًا على الهدية' دون تسميتها.
• لا تعتذر بشكل مفرط؛ اعتراف واحد موجز يكفي.
• لا تستخدم الرسالة لطلب معروف أو إعادة عنصر.

طريقتك المكونة من خمس خطوات لرسالة الشكر

1. 1. اكتبها في غضون ثلاثة أيام: اضبط تذكيرًا لليوم التالي لتلقي الهدية أو اللطف. اكتب الرسالة بينما التفاصيل جديدة، حتى تتمكن من ذكر شيء محدد بدلاً من ذكرى غامضة. نقطة تفتيش: إذا مر أسبوع، اكتبها على أي حال وأضف سطرًا قصيرًا يعترف بالتأخير.
2. 2. حيّي الشخص باسمه: استخدم الاسم الذي تستخدمه عادةً معهم. 'عزيزتي العمة جون' للعائلة، 'مرحبًا سام' لصديق، 'عزيزتي السيدة تشين' لجهة اتصال مهنية. تجنب 'مرحبًا' في الرسائل الرسمية. نقطة تفتيش: تهجئة الاسم بشكل صحيح قبل كتابة بقية الرسالة.
3. 3. اذكر الهدية أو الفعل بشكل محدد: قل بالضبط ما أعطوه أو فعلوه. 'شكرًا لك على بطاقات Willowmere' أقوى من 'شكرًا على الهدية الجميلة'. إذا كانت ضيافة، فاذكر المناسبة وتفصيل واحد استمتعت به. نقطة تفتيش: إذا كانت جملتك يمكن أن تنطبق على أي هدية، فهي عامة جدًا.
4. 4. أضف جملة واحدة عن سبب أهميتها: اشرح كيف ستستخدم الهدية، أو كيف جعلتك تشعر، أو ماذا تعني لك. هذه هي الجملة التي تحول رسالة مهذبة إلى رسالة شخصية. نقطة تفتيش: اجعلها جملة أو جملتين؛ الرسائل الأطول تبدأ في أن تبدو وكأنها خطاب.
5. 5. اختتم بحرارة ووقع: استخدم ختامًا يتناسب مع العلاقة: 'مع الحب'، 'بحرارة'، 'أطيب التمنيات' أو 'بإخلاص'. وقع باسمك، وأضف اسم العائلة فقط إذا كان المستلم لا يعرف من أنت من اسمك الأول وحده. الخطوة التالية: عنوان الظرف، أضف طابعًا بريديًا، وأرسله في نفس اليوم.

قرطاسية تجعل رسائل الشكر أسهل

• مجموعة بطاقات Willowmere 4 قطع: تتضمن المجموعة 4 أظرف متموجة مع 4 بطاقات مطابقة على الوجهين، تتميز بجانب كريمي مع حدود مطبوعة بالذهب الساخن والجانب الخلفي بتصميم Willowmere كامل الامتداد. الأظرف تحتوي على مربع عنوان مطلي بالذهب في المقدمة. يمنحك الجانب الكريمي الفارغ مساحة كتابة نظيفة، بينما الحدود الذهبية والظرف المطابق يجعلان حتى الرسالة القصيرة تبدو مدروسة. مربع العنوان يوفر عليك رسم الخطوط يدويًا.
• شريط حرير ذهبي - 3 أمتار: 3 أمتار من شريط الحرير المصنوع يدويًا، بعرض 38 مم، مقطوع بشكل مائل مع تباين لوني طبيعي ودرزة كل 180 سم تقريبًا. إذا كنت تقدم رسالة شكر مع هدية صغيرة، فإن هذا الشريط يربط العبوة دون أن يطغى عليها. التباين الطبيعي يعني أن كل ربطة تبدو مختلفة قليلاً، مما يناسب الرسالة المكتوبة بخط اليد.
• C - زينة الأبجدية بالمينا الناعمة: زينة الأبجدية بالمينا الناعمة مع شريط خط ذهبي ناعم، مناسبة كهدية زخرفية على هدية أو حقيبة أو كيس سانتا أو شجرة عيد الميلاد. يمكن نقش الجزء الخلفي برسالة شخصية عبر خدمة النقش بالليزر. للحصول على شكر هو أيضًا هدية صغيرة، يضيف الحرف الأول المنقوش تفصيلاً شخصيًا لا تستطيع البطاقة وحدها تقديمه. تحقق من خيار النقش قبل الطلب إذا كنت تريد رسالة على الظهر.

رسالة الشكر تعمل لأنها محددة وفي الوقت المناسب، وليس لأنها طويلة. اختر بطاقة تمنحك مساحة للكتابة، واتبع الخطوات الخمس، وأرسلها بينما اللطف لا يزال حديثًا. العادة تصبح أسهل كلما مارستها أكثر.