Die richtige Umschlaggröße für Ihre Grußkarten wählen

Kurze Antwort

Wählen Sie für eine gefaltete Grußkarte einen Umschlag, der etwa 3-5 mm breiter und höher ist als die Karte. Wenn Sie innerhalb Australiens versenden, prüfen Sie, ob der Umschlag in das Standardbriefformat von Australia Post passt (max. 130 x 240 mm, 5 mm dick), da sonst höhere Versandkosten anfallen können. Kaufen Sie Umschläge und Karten nach Möglichkeit zusammen, damit Passform, Farbe und Verarbeitung bereits aufeinander abgestimmt sind.

Eine Karte, die nicht in ihren Umschlag passt, ist ein kleines Problem mit großer Nervigkeit: Entweder Sie falten sie, zwängen sie hinein oder machen einen zweiten Einkauf. Die richtige Umschlaggröße auf Anhieb zu treffen, hängt vor allem davon ab, die gefaltete Karte zu messen – nicht das flache Blatt – und zu wissen, welche Größen sich praktisch versenden lassen.

Diese Anleitung zeigt Ihnen eine einfache Methode, den passenden Umschlag für Karten zu wählen, mit den gängigen Umschlaggrößen, die Käufer in Australien am häufigsten antreffen, und den Abwägungen zwischen enger Passform, großzügiger Passform und versandfreundlicher Passform.

Messen Sie die gefaltete Karte, nicht das flache Blatt

Jede Umschlagentscheidung beginnt mit einer Zahl: der gefalteten Größe Ihrer Karte. Nehmen Sie eine bereits gefaltete Karte und messen Sie Breite und Höhe in Millimetern. Wenn Sie Karten herstellen, falten Sie zuerst, dann messen Sie. Ein flaches A4-Blatt, in der Mitte gefaltet, wird etwa 148 x 210 mm groß – ein ganz anderes Umschlagproblem als das ursprüngliche Blatt.

Sobald Sie die gefalteten Maße haben, geben Sie einen kleinen Spielraum hinzu. Ein Umschlag sollte etwa 3-5 mm größer sein als die Karte, sowohl in der Breite als auch in der Höhe. Das gibt der Karte Platz, um hineinzugleiten, ohne sich zu wölben, aber nicht so viel Platz, dass sie verrutscht und auf dem Transportweg knittert. Wenn Ihre Karte eine dicke Verzierung, ein Wachssiegel oder ein Band hat, geben Sie lieber mehr Tiefe als mehr Breite.

• Messen Sie die gefaltete Karte in Millimetern und addieren Sie 3-5 mm zu Breite und Höhe.
• Bei Karten mit Wachssiegeln oder erhabenen Verzierungen prüfen Sie die Tiefe des Umschlags oder wählen Sie eine etwas größere Größe.
• Wenn Sie unsicher sind, schneiden Sie eine Papierschablone in der Größe der gefalteten Karte zu und testen Sie sie im Umschlag, bevor Sie in großen Mengen kaufen.

Gängige Umschlaggrößen und wofür sie geeignet sind

Die meisten in Australien verkauften Grußkarten haben einige wenige gängige gefaltete Größen. Eine kleine Karte von etwa 108 x 135 mm passt gut in einen C6-Umschlag (114 x 162 mm). Eine Standard-A6-Karte (105 x 148 mm) passt ebenfalls in einen C6. A5-Karten (148 x 210 mm) werden normalerweise mit einem C5-Umschlag (162 x 229 mm) kombiniert, und quadratische Karten benötigen einen quadratischen Umschlag, da ein rechteckiger entweder zu locker oder zu eng wäre.

Die C-Serie ist praktisch, weil jede Größe dafür ausgelegt ist, die nächstkleinere Größe aufzunehmen. Das bedeutet, wenn Sie sich auf C6- und C5-Umschläge standardisieren, können Sie die meisten Ihrer Kartenherstellungs- oder -kaufbedürfnisse abdecken, ohne raten zu müssen. Messen und passen Sie bei Größen außerhalb dieser Bereiche an, anstatt anzunehmen, dass ein „Standard“-Umschlag funktioniert.

• C6 (114 x 162 mm) passt für die meisten kleinen und A6-gefalteten Karten.
• C5 (162 x 229 mm) passt für A5-gefaltete Karten und größere handgemachte Karten.
• Quadratische Karten benötigen quadratische Umschläge; zwingen Sie sie nicht in rechteckige.

Wenn Sie versenden, prüfen Sie zuerst das Briefmaß

Der Umschlag, der perfekt zu Ihrer Karte passt, ist möglicherweise nicht der Umschlag, der günstig versendet werden kann. Der Standardbrief-Tarif von Australia Post gilt für Umschläge bis zu 130 x 240 mm und 5 mm Dicke, mit einem Maximalgewicht von 250 g. Ein C6-Umschlag mit einer einzelnen Karte und einer leichten Einlage liegt normalerweise bequem innerhalb dieser Grenzen. Ein C5-Umschlag mit einer dicken Karte, einem Band oder einem Wachssiegel kann die Dickengrenze überschreiten und in eine höhere Portostufe fallen.

Bevor Sie sich für eine Größe für einen Massenversand entscheiden, wiegen und messen Sie einen gefüllten Umschlag. Wenn er die Dickengrenze überschreitet, haben Sie drei Möglichkeiten: eine dünnere Karte verwenden, einen kleineren Umschlag verwenden oder das höhere Porto akzeptieren. Diese Entscheidung zu treffen, bevor Sie 100 Umschläge kaufen, ist viel günstiger, als es erst am Postschalter herauszufinden.

• Standardbrief: bis zu 130 x 240 mm, 5 mm dick, 250 g.
• Dicke Karten, Wachssiegel und Bänder sind die üblichen Gründe, warum aus einem Brief ein Paket wird.
• Testen Sie einen gefüllten Umschlag vor einem großen Versand am Postschalter.

Passen Sie den Umschlag an die Verarbeitung und den Zweck der Karte an

Die Größe ist die funktionale Entscheidung, aber die Verarbeitung ist das, was auffällt. Ein Kraft-Umschlag passt zu einer Letterpress-Karte mit einem warmen, handgemachten Gefühl. Ein klarer weißer oder farbiger Umschlag passt zu einer sauberen, modernen Karte. Wenn die Karte selbst ein Geschenk ist, kann ein leicht überdimensionaler Umschlag mit Seidenpapier oder einem Bauchbinde das Auspacken durchdachter wirken lassen.

Der praktische Kompromiss ist, dass dekorative Umschläge schwerer zu beschriften sein können und dunkle Umschläge möglicherweise einen weißen Gelstift oder ein bedrucktes Etikett benötigen. Wenn Sie eine Charge versenden, überlegen Sie, ob Sie sie von Hand adressieren möchten. Ein glatter, heller Umschlag lässt sich leichter beschriften als ein strukturierter oder sehr dunkler.

• Kraft passt gut zu Letterpress und natürlichen Texturen.
• Dunkle oder stark strukturierte Umschläge benötigen möglicherweise ein Etikett oder einen weißen Gelstift.
• Wenn Sie viele Karten von Hand beschriften, wählen Sie einen glatten, hellen Umschlag.

Karten und Umschläge zusammen kaufen

Der einfachste Weg, Größenprobleme zu vermeiden, ist der Kauf von Karten, die bereits mit passenden Umschlägen geliefert werden. Viele Grußkarten enthalten einen Kraft-Umschlag, der auf die Karte abgestimmt ist, was das Rätselraten völlig überflüssig macht. Wenn Sie ein Set in einer Box oder ein Notizkartenset kaufen, überprüfen Sie die Produktbeschreibung auf die enthaltene Umschlaggröße und -anzahl.

Wenn Sie Umschläge separat kaufen müssen, kaufen Sie zuerst eine kleine Packung und testen Sie sie mit Ihren tatsächlichen Karten, bevor Sie sich für eine größere Menge entscheiden. Umschlaggrößen sind eine dieser Sachen, die auf dem Papier offensichtlich aussehen und in der Praxis fummelig werden, besonders bei handgemachten oder ungewöhnlich geformten Karten.

• Prüfen Sie, ob die Kartenauflistung die enthaltene Umschlaggröße angibt.
• Kaufen Sie eine kleine Packung zum Testen, bevor Sie in großen Mengen bestellen.
• Halten Sie ein paar Ersatzumschläge in Ihren beiden am häufigsten verwendeten Größen bereit.

Entscheidungsregeln für die Wahl der Umschlaggröße

• Regel 1: Passen Sie die gefaltete Karte an, nicht das flache Blatt: Messen Sie die Karte nach dem Falten und addieren Sie 3-5 mm zu Breite und Höhe. Eine Karte, die gefaltet 108 x 135 mm misst, benötigt einen Umschlag von mindestens 111 x 138 mm, weshalb ein C6 (114 x 162 mm) gut funktioniert. Wenn Ihr Umschlag weniger als 3 mm größer ist als die gefaltete Karte, wählen Sie eine größere Größe.
• Regel 2: Wählen Sie für den Versand versandfreundliche Maße: Halten Sie den gefüllten Umschlag innerhalb von 130 x 240 mm und 5 mm Dicke, um den Standardbrief-Tarif zu erhalten. Dicke Kartonagen, Wachssiegel und Bänder sind die üblichen Übeltäter, wenn aus einem Brief ein Paket wird. Testen Sie einen gefüllten Umschlag, bevor Sie in großen Mengen kaufen.
• Regel 3: Bevorzugen Sie aufeinander abgestimmte Sets, wenn das Kartendesign wichtig ist: Sets wie das Spring Landscape 4er-Pack Notizkarten-Set enthalten Umschläge, die auf die Karten abgestimmt sind. Das Ersetzen durch einen anderen Umschlag kann die visuelle Konsistenz beeinträchtigen, insbesondere bei geschwungenen oder folierten Kanten. Wenn die Karte eine besondere Verarbeitung hat, kaufen Sie den passenden Umschlag.
• Regel 4: Kaufen Sie eine kleine Packung zum Testen, wenn Sie separat beschaffen: Umschlaggrößen variieren zwischen Lieferanten und Produktlinien. Bestellen Sie eine kleine Menge, testen Sie sie mit Ihren tatsächlichen Karten und geben Sie dann eine größere Bestellung auf, sobald Sie die Passform kennen. Bestellen Sie niemals 100 Umschläge für eine neue Kartengröße, ohne einen zu testen.

Produktfakten, die bei Größenentscheidungen helfen

• 3 Grußkarte: Handlettering und Heißgoldfolienprägung, 108 x 135 mm gefaltet, inklusive Kraft-Umschlag. Mit 108 x 135 mm gefaltet passt diese Karte bequem in einen C6-Umschlag, und der enthaltene Kraft-Umschlag macht die separate Beschaffung überflüssig.
• Sechzig (60) Grußkarte: Letterpress Heißfolienprägung, 108 x 135 mm gefaltet, inklusive Kraft-Umschlag. Gleiche gefaltete Größe wie die 3 Grußkarte. Wenn Sie also beide kaufen, deckt eine Umschlaggröße beide ab, und sie können zum Standardbrief-Tarif versendet werden.
• Spring Landscape 4er-Pack Notizkarten-Set: Set enthält 4 geschwungene Umschläge mit 4 passenden doppelseitigen Notizkarten, mit einem heißgefolierten Golddruckrand und einer goldgefolierten Adressbox auf den Umschlägen. Ein aufeinander abgestimmtes Set eliminiert die Größenentscheidung vollständig, und der geschwungene Rand bedeutet, dass Sie keinen standardmäßigen rechteckigen Umschlag ersetzen sollten, wenn das Set einheitlich aussehen soll.
• Mineral Green Luxury Satinband - 30 Meter: 30 Meter weiches, doppelseitiges, seidiges Satinband in einer selbstausgebenden, goldfoliengeprägten FSC-Box. Wenn Sie ein Band um eine Karte oder einen Umschlag binden, kann die zusätzliche Dicke einen Standardbrief über die 5-mm-Dickengrenze bringen. Wiegen und messen Sie daher vor einem Versand.

Für wen dieser Leitfaden gedacht ist

Geeignet für

• Personen, die Grußkarten kaufen und sicherstellen möchten, dass der enthaltene Umschlag ihrem Zweck entspricht
• Kleinunternehmer oder Hersteller, die Karten innerhalb Australiens per Post versenden
• Jeden, der Umschläge an handgemachte oder nicht standardmäßige Kartengrößen anpasst

Nicht geeignet für

• Käufer, die nach internationalen Portogrößenregeln außerhalb Australiens suchen
• Personen, die Beratung zur Herstellung von individuell bedruckten Umschlägen suchen
• Jeden, der einen vollständigen Preisvergleich aller Umschlagmarken wünscht

Die Wahl des richtigen Umschlags hängt von einer Messung und einer Portoprüfung ab: der gefalteten Kartengröße plus 3-5 mm und ob der gefüllte Umschlag innerhalb der Standardbriefgrenzen bleibt. Wenn eine Karte bereits einen passenden Umschlag enthält, wie die 3 Grußkarte oder das Spring Landscape 4er-Pack Notizkarten-Set, ist diese Entscheidung für Sie getroffen.