Utiliser un cahier d'exercices pour fixer des objectifs et planifier

Réponse rapide

Utilisez un carnet comme un espace unique pour un cycle d'objectif, pas comme un journal intime. Écrivez votre objectif sur la première page, décomposez-le en actions hebdomadaires, puis utilisez les pages lignées pour noter ce que vous avez fait et ce qui vous a bloqué. Révisez-le chaque semaine et réécrivez le plan mensuellement. Un carnet fonctionne mieux lorsqu'il contient moins d'objectifs que vous ne le pensez nécessaire.

Un carnet n'est pas un agenda, et le traiter comme tel est le moyen le plus rapide de l'abandonner dès février. Les agendas organisent votre temps ; les carnets organisent votre réflexion. Ils vous offrent des pages lignées vierges où vous pouvez définir un objectif, le décomposer et conserver une trace écrite de ce qui s'est réellement passé.

La méthode ci-dessous prend environ vingt minutes à mettre en place et cinq minutes par semaine à maintenir. Elle fonctionne pour les objectifs d'étude, les cibles de remise en forme, les projets professionnels ou un carnet de planification personnel que vous gardez sur votre bureau. Vous avez besoin d'un carnet, d'un stylo et de la volonté de noter les détails ennuyeux.

Commencez par un seul objectif, pas cinq

Ouvrez votre carnet et écrivez un seul objectif sur la première page en langage clair. Donnez-lui une ligne d'arrivée mesurable, comme terminer une formation d'ici juin ou courir cinq kilomètres sans vous arrêter. Un carnet a des pages limitées, et les répartir sur cinq objectifs signifie qu'aucun d'eux n'aura assez de place pour se développer.

L'erreur courante est d'écrire une aspiration au lieu d'un objectif. « Devenir plus en forme » ou « être plus organisé » ne peuvent pas être suivis, donc vous ne saurez jamais si vous êtes sur la bonne voie. Si vous ne pouvez pas décrire à quoi ressemble le résultat final en une phrase, l'objectif n'est pas encore prêt à être écrit.

• Point de contrôle : lisez votre objectif à voix haute. S'il ne vous dit pas quoi faire la semaine prochaine, réécrivez-le.

Décomposez l'objectif en actions hebdomadaires

Tournez à la page suivante et listez les actions qui font avancer l'objectif, puis attribuez-en une à chaque semaine. Gardez les actions suffisamment petites pour être terminées en une seule séance, car une liste hebdomadaire que vous pouvez accomplir crée de l'élan, tandis qu'une liste écrasante crée de l'évitement.

C'est là qu'un carnet montre sa valeur. Les pages lignées vous permettent d'écrire l'action, la date à laquelle vous prévoyez de la faire, et une courte note après sur comment cela s'est passé. Après quelques semaines, vous verrez quelles actions vous remettez constamment à plus tard, ce qui est généralement le véritable obstacle à surmonter.

• Visez deux à quatre actions par semaine. Plus que cela est un plan que vous ne suivrez pas.

Utilisez les pages lignées comme un journal de bord

Écrivez dans votre carnet à la fin de chaque session de travail, pas à la fin du mois. Notez ce que vous avez fait, combien de temps cela a pris, et tout ce qui a fait obstacle. Ces notes prennent trente secondes et deviennent la matière première de votre révision, qui est la partie que la plupart des gens sautent.

Soyez honnête dans vos notes. Si vous avez sauté une semaine, notez-le aussi. Un carnet qui ne contient que des succès n'est pas un outil de planification, c'est un florilège, et il ne vous aidera pas à résoudre un problème que vous vous êtes caché.

• Datez chaque entrée. Les notes non datées sont presque impossibles à réviser plus tard.

Révisez chaque semaine et ajustez mensuellement

Fixez un créneau horaire chaque semaine, même dix minutes le dimanche soir, pour relire vos entrées. Posez-vous trois questions : qu'est-ce qui a avancé, qu'est-ce qui a stagné, et qu'est-ce qui doit changer la semaine prochaine. Notez les réponses dans le carnet pour que la révision elle-même fasse partie du journal.

Une fois par mois, prenez du recul et regardez l'objectif dans son ensemble. Si vous avez manqué la même action trois semaines de suite, c'est l'action qui est erronée, pas vous. Réduisez-la, changez d'approche, ou abandonnez-la et remplacez-la par quelque chose que vous ferez réellement.

• Point de contrôle : si votre révision hebdomadaire prend plus de quinze minutes, votre objectif est trop large.

Choisissez un carnet qui correspond à votre façon d'écrire

Le nombre de pages compte plus que le design de la couverture. Un carnet fin convient à un cycle d'objectif unique de trois mois, tandis qu'un plus épais peut contenir une année entière. Si vous écrivez avec un stylo plume ou un stylo gel, vérifiez que le papier supporte l'encre sans transpercer, car un carnet dans lequel vous ne pouvez pas écrire confortablement restera fermé.

La reliure affecte également l'utilisation quotidienne. Une reliure souple à plat maintient les deux pages visibles pendant que vous écrivez, ce qui est important lorsque vous travaillez sur une liste hebdomadaire. Si vous préférez déchirer des pages pour les emporter avec vous, un bloc-notes perforé peut mieux vous convenir qu'un carnet relié.

• Le papier épais réduit la transparence, ce qui garde les deux côtés de la page utilisables.

Gardez le carnet visible

Un carnet qui vit dans un tiroir est oublié. Laissez-le sur votre bureau, à côté de votre clavier, ou là où vous faites le travail lié à l'objectif. La visibilité est le déclencheur d'habitude le plus simple qui soit, et cela ne coûte rien.

Si vous utilisez aussi un agenda pour les rendez-vous, gardez les deux séparés mais adjacents. L'agenda vous dit quand vous avez du temps ; le carnet vous dit à quoi ce temps est destiné. Les mélanger signifie généralement que les pages d'objectifs sont enterrées sous les listes de courses et les notes de réunion.

• Utilisez un marque-page pour garder votre semaine en cours ouverte afin de la retrouver en quelques secondes.

Votre routine en sept étapes avec un carnet

1. Écrivez un objectif mesurable : Placez un seul objectif sur la première page avec une ligne d'arrivée claire et une date. Limitez-vous à une phrase. Point de contrôle : si vous ne pouvez pas le mesurer, réécrivez-le avant de continuer.
2. Listez les actions hebdomadaires : Décomposez l'objectif en deux à quatre petites actions par semaine et écrivez-les sur la page suivante avec les dates. Erreur à éviter : planifier une semaine que vous ne pourriez jamais réalistement terminer.
3. Notez chaque session : Après chaque session de travail, notez ce que vous avez fait, combien de temps cela a pris, et ce qui a fait obstacle. Datez l'entrée. Trente secondes de notes maintenant vous évitent une heure de conjectures plus tard.
4. Effectuez une révision hebdomadaire : Relisez vos entrées à un moment fixe chaque semaine et notez ce qui a avancé, ce qui a stagné, et ce qui change la semaine prochaine. Point de contrôle : gardez cela sous quinze minutes.
5. Ajustez mensuellement : Regardez l'objectif dans son ensemble une fois par mois. Si la même action a été reportée trois semaines de suite, changez l'action plutôt que l'objectif. Les reports répétés sont une information, pas un échec.
6. Gardez le carnet visible : Rangez-le là où vous travaillez et utilisez un marque-page pour garder votre semaine en cours ouverte. Hors de vue signifie généralement hors de la routine.
7. Clôturez le cycle : Lorsque l'objectif est atteint ou que la date est passée, écrivez une courte note de clôture sur la dernière page utilisée : ce qui a fonctionné, ce que vous changeriez, et ce qui vient ensuite. Cette note devient le point de départ de votre prochain objectif.

Carnets et outils adaptés à cette méthode

• Carnet Dusk In Bloom: Soixante-quatre pages lignées en papier épais avec tranche dorée, reliure souple à plat et papier 100 g/m² respectueux de l'environnement. La reliure à plat maintient les deux pages ouvertes pendant que vous écrivez les actions hebdomadaires, et 64 pages est une taille raisonnable pour un cycle d'objectif de trois mois.
• Marque-page en similicuir - Or: Un marque-page en cuir végétalien mesurant 80 mm x 35 mm. Un marque-page garde votre semaine en cours ouverte afin que vous puissiez trouver votre place instantanément au lieu de feuilleter les pages pendant une révision.
• Carnet A4 à spirale - Willowmere: 148 pages lignées en papier épais avec tranche dorée et couverture intérieure illustrée, conçu en Australie. Si vous voulez un seul carnet pour une année entière de notes d'objectifs plutôt qu'un seul cycle, le plus grand nombre de pages vous offre plus de place avant d'en avoir besoin d'un nouveau.
• Bloc-notes A4 ligné - Willowmere: Cinquante pages lignées perforées détachables en papier épais avec une conception enveloppante. Les pages perforées vous permettent de détacher une liste d'actions hebdomadaires à emporter avec vous pendant que le plan principal reste dans le carnet.

Un carnet ne montre sa valeur que si vous y écrivez régulièrement, alors commencez avec un objectif, une page et une révision hebdomadaire. Tout le reste dans cette méthode n'est qu'un moyen de maintenir cette habitude en vie.