目標設定と計画にワークブックを使う方法

クイックアンサー

ワークブックは日記ではなく、1つの目標サイクルのための単一の拠点として使いましょう。最初のページに目標を書き、それを週ごとのアクションに分解し、罫線ページを使ってやったことや妨げになったことを記録します。毎週見直し、毎月計画を書き換えましょう。ワークブックは、必要だと思うよりも少ない目標を扱うときに最も効果的です。

ワークブックはプランナーではありません。プランナーのように扱うと、2月までには使わなくなるのが一番早い道です。プランナーは時間を整理しますが、ワークブックは思考を整理します。目標を設定し、それを細分化し、実際に起こったことを書き留めるための空白の罫線ページを提供します。

以下の方法は、設定に約20分、維持に週5分かかります。学習目標、フィットネス目標、ビジネスプロジェクト、または机の上に置いておく個人用プランニングワークブックにも使えます。必要なのはワークブック1冊、ペン1本、そして退屈な詳細を書き留める意欲だけです。

5つではなく、1つの目標から始める

ワークブックを開き、最初のページに1つの目標を平易な言葉で書きましょう。6月までにコースを修了する、5キロを止まらずに走れるようになるなど、測定可能なゴールラインを設定します。ワークブックのページ数は限られているため、5つの目標に分散すると、どれも十分に発展する余地がなくなります。

よくある間違いは、目標ではなく願望を書くことです。「もっと健康になる」「もっと整理整頓できるようになる」は追跡できないため、順調かどうかがわかりません。完了した状態を一文で説明できないなら、その目標はまだ書き留める準備ができていません。

• チェックポイント：目標を声に出して読んでみましょう。来週何をすべきかがわからない場合は、書き直してください。

目標を週ごとのアクションに分解する

次のページに進み、目標達成に役立つアクションをリストアップし、それぞれを週に割り当てます。アクションは1回で完了できる程度に小さく保ちましょう。完了できる週間リストは勢いを生みますが、圧倒的なリストは回避行動を生みます。

ここがワークブックの真価を発揮する場面です。罫線ページには、アクション、実行予定日、そして後でその結果についての短いメモを書くことができます。数週間もすれば、どのアクションを先延ばしにしているかがわかり、それが通常、対処すべき本当の障害です。

• 週に2～4つのアクションを目指しましょう。それ以上は、実行できない計画です。

罫線ページを実行記録として使う

月末ではなく、各作業セッションの終わりにワークブックに書き込みましょう。やったこと、かかった時間、妨げになったことをメモします。これらのメモは30秒で済み、ほとんどの人が飛ばしてしまう見直しのための生の材料となります。

記録は正直に保ちましょう。週を逃したなら、それも書き留めてください。成功だけが書かれたワークブックは計画ツールではなく、ハイライト集であり、自分から隠した問題を解決する助けにはなりません。

• すべての記入には日付を入れましょう。日付のないメモは後で見直すのがほぼ不可能です。

毎週見直し、毎月調整する

毎週決まった時間（日曜の夜の10分でも可）を設け、記入内容を読み返しましょう。3つの質問をします：何が進んだか、何が停滞したか、来週何を変える必要があるか。答えをワークブックに書き、見直し自体を記録の一部にします。

月に一度は一歩下がって、目標全体を見直しましょう。同じアクションを3週連続で逃しているなら、問題はあなたではなくアクションにあります。より小さく分割するか、アプローチを変えるか、やめて実際に実行できるものと交換しましょう。

• チェックポイント：毎週の見直しに15分以上かかる場合、目標が広すぎます。

自分の書き方に合ったワークブックを選ぶ

ページ数は表紙のデザインよりも重要です。薄いワークブックは3ヶ月の単一目標サイクルに適しており、厚いものは1年分を収容できます。万年筆やゲルペンで書く場合は、インクが裏抜けしない用紙かどうかを確認しましょう。快適に書けないワークブックは閉じたままになります。

製本も日常的な使用に影響します。フラットに開く製本は、書いている間に両方のページが見えるため、週間リストを処理する際に重要です。ページを切り離して持ち歩きたい場合は、綴じられたワークブックよりもミシン目入りのノートパッド形式の方が適しているかもしれません。

• 厚手の用紙は透けを減らし、ページの両面を使用可能にします。

ワークブックを見える場所に置く

引き出しの中にしまわれたワークブックは忘れられます。机の上、キーボードの横、または目標に関連する作業を行う場所に置きましょう。視認性は最もシンプルな習慣のトリガーであり、費用もかかりません。

予定用のプランナーも併用している場合は、別々にしつつ隣り合わせに置きましょう。プランナーはいつ時間があるかを教え、ワークブックはその時間を何に使うかを教えます。混ぜてしまうと、たいてい目標のページが買い物リストや会議のメモの下に埋もれてしまいます。

• 現在の週を開いたままにしておくためにブックマークを使い、すぐに見つけられるようにしましょう。

7ステップのワークブックルーティン

1. 1つの測定可能な目標を書く： 1ページ目に、明確なゴールラインと日付を添えた1つの目標を書きます。一文に収めましょう。 チェックポイント：測定できない場合は、先に進む前に書き直してください。
2. 週ごとのアクションをリストアップする： 目標を週2～4つの小さなアクションに分解し、日付とともに次のページに書きましょう。 避けるべき間違い：現実的に完了できない週を計画すること。
3. 各セッションを記録する： 各作業セッションの後、やったこと、かかった時間、妨げになったことをメモします。記入には日付を入れましょう。 今の30秒のメモが、後で1時間の推測を省きます。
4. 毎週の見直しを実行する： 毎週決まった時間に記入内容を読み返し、何が進んだか、何が停滞したか、来週何を変えるかを書き留めます。 チェックポイント：これを15分以内に収めましょう。
5. 毎月調整する： 月に一度、目標全体を見直します。同じアクションが3週連続で遅れているなら、目標ではなくアクションを変えましょう。 繰り返される遅れは情報であり、失敗ではありません。
6. ワークブックを見える場所に置く： 作業を行う場所に保管し、ブックマークを使って現在の週を開いたままにしておきましょう。 見えないところにあると、たいてい習慣から外れます。
7. サイクルを閉じる： 目標が達成されたか、期限が過ぎたら、最後に使用したページに短い終了メモを書きましょう：何がうまくいったか、何を変えるか、次に何をするか。 このメモが次の目標の出発点となります。

この方法に適したワークブックとツール

• Dusk In Bloom ワークブック: 64ページの厚手罫線入り、金箔縁、フラットに開く製本、100gsmの環境配慮型用紙。フラットに開く製本により、週間アクションを書く際に両方のページが開いたままになり、64ページは3ヶ月の目標サイクルに適したサイズです。
• レザーレット ブックマーク - ゴールド: 80mm x 35mmのビーガンレザーブックマーク。ブックマークは現在の週を開いたままにし、見直しの際にページをめくる代わりにすぐに場所を見つけられます。
• リングバウンド A4 ノート - Willowmere: 148ページの厚手罫線入り、金箔縁、イラスト入り内表紙、オーストラリアデザイン。単一サイクルではなく、1年分の目標メモを1冊にまとめたい場合、ページ数が多いほど新しいものが必要になるまでの余裕が生まれます。
• A4 罫線ノートパッド - Willowmere: 50枚の厚手ミシン目入り罫線ページ、ラップアラウンドデザイン。ミシン目入りページにより、週間アクションリストを切り離して持ち運べ、マスタープランはワークブックに残ります。

ワークブックは定期的に書き込んでこそ価値を発揮します。まずは1つの目標、1ページ、1回の週間見直しから始めましょう。この方法の他のすべては、その習慣を維持するための手段にすぎません。