Cartões de felicitações, postais e blocos de notas: quando usar cada um

Resposta rápida

Use um cartão de felicitações para eventos marcantes e celebrações, um cartão de nota para mensagens pessoais curtas e agradecimentos, e um bloco de notas para listas, lembretes e apontamentos do dia a dia que não são para enviar. Se não tiver a certeza se uma mensagem merece um cartão ou uma nota, pergunte-se se o destinatário a vai guardar: os cartões são recordações, os cartões de nota são cortesias rápidas e os blocos de notas são ferramentas de trabalho.

Os três formatos de relance

Um cartão de felicitações é um cartão dobrado, muitas vezes com ilustrações e uma mensagem impressa, enviado para uma ocasião específica, como um aniversário, Natal ou parabéns. Um cartão de nota é um cartão dobrado mais pequeno, geralmente em branco por dentro, usado para mensagens pessoais breves que não precisam de uma folha inteira de papel. Um bloco de notas é um bloco encadernado ou colado com folhas destacáveis para notas que escreve para si ou entrega pessoalmente, não para enviar pelo correio.

A diferença prática resume-se a três coisas: se a mensagem é orientada pela ocasião, quanto espaço precisa e se o destinatário provavelmente a vai guardar. Uma mensagem de aniversário numa folha de bloco parece um pensamento de última hora; um agradecimento de duas linhas num cartão de felicitações completo pode parecer forçado. Adequar o formato à mensagem é a maior parte da decisão.

Quando um cartão de felicitações é a escolha certa

Escolha um cartão de felicitações quando a ocasião é o ponto central da mensagem. Aniversários, casamentos, bebés recém-nascidos, Natal, condolências e parabéns significativos trazem todos a expectativa de um cartão, e o próprio cartão torna-se parte do gesto. Como os cartões de felicitações são geralmente maiores e impressos com ilustrações ou uma mensagem, também lhe dão espaço para uma mensagem manuscrita adequada em vez de uma linha apressada.

Uma troca: os cartões de felicitações são específicos da ocasião, por isso precisa do cartão certo no momento certo. Um cartão com uma mensagem de aniversário impressa não pode ser reutilizado para um agradecimento, e um cartão de Natal enviado em fevereiro parece um erro. Se mantiver um pequeno stock, compre alguns designs com interior em branco para poder adaptar a mensagem você mesmo.

Quando enviar um cartão de nota em vez disso

Envie um cartão de nota quando a mensagem é pessoal mas não ligada a uma ocasião formal: um agradecimento rápido, uma nota de incentivo, um follow-up depois de um almoço ou um pedido de desculpas curto. Os cartões de nota também são a melhor escolha quando quer escrever à mão mas só tem algumas frases para dizer, porque o formato mais pequeno faz uma mensagem breve parecer completa em vez de escassa.

A troca é o espaço. Um cartão de nota tem pouco espaço para uma atualização longa, e se tentar preenchê-lo com novidades, vai acabar com escrita apertada e um envelope que incha. Para qualquer coisa mais longa do que um parágrafo curto, suba para uma folha de correspondência dobrada ou um cartão de felicitações com interior em branco.

Onde os blocos de notas se encaixam, e onde não

Os blocos de notas são para notas de trabalho: listas de compras, apontamentos de reuniões, números de telefone, listas de embalagem e lembretes. Ficam consigo ou são entregues, e não são feitos para serem enviados pelo correio. A troca é que uma folha de bloco não tem peso social. Escrever uma mensagem de aniversário numa folha destacável sinaliza que não planeou com antecedência, mesmo que as palavras sejam calorosas.

Dito isto, um bom bloco de notas merece o seu lugar ao lado dos seus cartões. Manter um na secretária significa que deixa de rabiscar endereços e ideias de presentes nas costas dos envelopes, e tem sempre onde rascunhar uma mensagem antes de a colocar num cartão.

Cartão de agradecimento vs. nota: o que é esperado?

Para um presente, um casamento, uma entrevista de emprego ou um favor substancial, envie um cartão de agradecimento ou um cartão de nota formal. Para uma pequena gentileza do dia a dia, como alguém que cobre o seu turno ou traz um café, um cartão de nota ou até um SMS é proporcional. A regra geral é que o esforço do agradecimento deve corresponder aproximadamente ao esforço da gentileza.

Se está a escrever a alguém que valoriza papelaria, o próprio cartão torna-se parte da mensagem. Um cartão de letterpress com folha de ouro e um envelope de peso elevado lê-se como uma escolha deliberada, enquanto um cartão de nota simples lê-se como eficiente. Nenhum está errado, mas dizem coisas diferentes.

Trocas a considerar antes de comprar

• Cartão de felicitações: impacto da ocasião vs. flexibilidade: Um cartão de aniversário ou Natal impresso parece considerado e está pronto a enviar, mas só pode ser usado para essa ocasião. Um cartão com interior em branco é mais flexível, mas pede-lhe que escreva a mensagem você mesmo. Compre um ou dois cartões impressos para ocasiões que sabe que vêm, e mantenha designs com interior em branco para tudo o resto.
• Cartão de nota: brevidade vs. espaço: Os cartões de nota fazem uma mensagem curta parecer acabada e são rápidos de escrever, mas ficam sem espaço rapidamente. Se a sua mensagem precisar de mais do que um parágrafo curto, o formato trabalha contra si. Escolha um cartão de nota quando conseguir dizer o que precisa em poucas linhas.
• Bloco de notas ou caderno de trabalho: utilidade versus apresentação: Um caderno de trabalho pautado é prático para listas, rascunhos e notas do dia a dia, mas as suas páginas destacáveis ou de trabalho não são adequadas para uma mensagem que pretende guardar ou enviar. Guarde um caderno de trabalho para planear e uma reserva separada de cartões para tudo o que enviar.

Produtos que correspondem a cada formato

• Pequeno cartão de Natal "Pai Natal com Azevinho": Pequeno cartão de Natal impresso em letterpress e hot foil, 100x100 mm quando dobrado, interior em branco, acompanhado de um envelope creme de alta gramagem correspondente. O interior em branco permite escrever a sua própria mensagem de Natal, e o pequeno formato quadrado é adequado para uma saudação curta em vez de uma carta longa.
• Many Happy Birthday Wishes (Cacatua): Cartão de saudação impresso em letterpress e hot foil com mensagem de aniversário, 108x135 mm quando dobrado, fornecido com um envelope kraft feito na Austrália. Um cartão de aniversário pré-impresso poupa-lhe a decisão sobre o texto, e o tamanho ligeiramente maior dá mais espaço para uma nota pessoal do que um pequeno cartão de nota.
• Caderno de trabalho August Blooms: Caderno de trabalho August Blooms com 64 páginas pautadas de alta gramagem, bordas douradas, encadernação flexível deitada e uma cinta removível em folha de ouro. Esta é a opção para notas de trabalho: a encadernação deitada facilita a escrita, e as páginas pautadas são adequadas para listas e rascunhos em vez de mensagens que pretende enviar.

Qual formato se adequa à sua situação

Melhor para

• Enviar uma mensagem de aniversário, Natal, casamento ou condolências que o destinatário provavelmente irá guardar
• Escrever uma nota curta de agradecimento, incentivo ou acompanhamento onde bastam algumas linhas
• Manter listas diárias, lembretes e rascunhos num só lugar com um caderno de trabalho pautado

Não é para

• Cartas pessoais longas ou atualizações detalhadas, que exigem uma folha de correspondência em vez de um cartão de nota
• Ocasiões em que se espera uma mensagem impressa, como um cartão de aniversário formal
• Mensagens que pretende enviar, se só tiver um bloco de notas ou caderno de trabalho à mão