Como Usar um Caderno de Exercícios para Definir Objetivos e Planear

Resposta rápida

Use um workbook como um único lar para um ciclo de objetivos, não como um diário. Escreva o seu objetivo na primeira página, divida-o em ações semanais e, em seguida, use as páginas pautadas para registar o que fez e o que o bloqueou. Reveja-o todas as semanas e reescreva o plano mensalmente. Um workbook funciona melhor quando contém menos objetivos do que pensa serem necessários.

Um workbook não é um planner, e tratá-lo como tal é a forma mais rápida de o abandonar em fevereiro. Os planners organizam o seu tempo; os workbooks organizam o seu pensamento. Eles dão-lhe páginas pautadas em branco onde pode definir um objetivo, dividi-lo e manter um registo escrito do que realmente aconteceu.

O método abaixo leva cerca de vinte minutos a configurar e cinco minutos por semana a manter. Funciona para objetivos de estudo, metas de fitness, projetos de negócios ou um workbook de planeamento pessoal que mantém na sua secretária. Precisa de um workbook, uma caneta e vontade de anotar os detalhes aborrecidos.

Comece com um objetivo, não cinco

Abra o seu workbook e escreva um único objetivo na primeira página em linguagem simples. Dê-lhe uma linha de meta que possa medir, como terminar um curso até junho ou correr cinco quilómetros sem parar. Um workbook tem páginas limitadas, e distribuí-las por cinco objetivos significa que nenhum deles terá espaço suficiente para se desenvolver.

O erro comum é escrever uma aspiração em vez de um objetivo. 'Ficar mais em forma' ou 'ser mais organizado' não podem ser monitorizados, por isso nunca saberá se está no caminho certo. Se não consegue descrever como é o resultado final numa frase, o objetivo ainda não está pronto para ser escrito.

• Ponto de verificação: leia o seu objetivo em voz alta. Se não lhe disser o que fazer na próxima semana, reescreva-o.

Divida o objetivo em ações semanais

Vire para a página seguinte e liste as ações que fazem avançar o objetivo, depois atribua cada uma a uma semana. Mantenha as ações suficientemente pequenas para serem concluídas numa única sessão, porque uma lista semanal que consegue completar cria impulso, enquanto uma esmagadora cria evitação.

É aqui que um workbook ganha o seu lugar. As páginas pautadas permitem-lhe escrever a ação, a data em que pretende realizá-la e uma pequena nota posterior sobre como correu. Ao longo de algumas semanas, verá quais as ações que continua a adiar, que é geralmente o verdadeiro obstáculo a resolver.

• Aponte para duas a quatro ações por semana. Mais do que isso é um plano que não seguirá.

Use as páginas pautadas como um registo contínuo

Escreva no seu workbook no final de cada sessão de trabalho, não no final do mês. Anote o que fez, quanto tempo demorou e o que se interpôs no caminho. Estas notas demoram trinta segundos e tornam-se a matéria-prima para a sua revisão, que é a parte que a maioria das pessoas salta.

Mantenha o registo honesto. Se falhou uma semana, escreva isso também. Um workbook que contém apenas sucessos não é uma ferramenta de planeamento, é um resumo de destaques, e não o ajudará a resolver um problema que escondeu de si mesmo.

• Date cada entrada. Notas sem data são quase impossíveis de rever mais tarde.

Reveja semanalmente e ajuste mensalmente

Defina um horário fixo todas as semanas, mesmo que sejam dez minutos num domingo à noite, para reler as suas entradas. Faça três perguntas: o que avançou, o que estagnou e o que precisa de mudar na próxima semana. Escreva as respostas no workbook para que a própria revisão se torne parte do registo.

Uma vez por mês, recue e olhe para o objetivo como um todo. Se falhou a mesma ação três semanas seguidas, a ação está errada, não você. Divida-a em partes mais pequenas, mude a abordagem, ou abandone-a e substitua-a por algo que realmente fará.

• Ponto de verificação: se a sua revisão semanal demorar mais de quinze minutos, o seu objetivo é demasiado amplo.

Escolha um workbook que se adapte à forma como escreve

O número de páginas é mais importante do que o design da capa. Um workbook fino adequa-se a um único ciclo de objetivos de três meses, enquanto um mais grosso pode conter um ano inteiro. Se escreve com caneta de tinta permanente ou caneta de gel, verifique se o papel suporta a tinta sem transparecer, porque um workbook em que não consegue escrever confortavelmente ficará fechado.

A encadernação também afeta o uso diário. A encadernação flexível que abre totalmente mantém ambas as páginas visíveis enquanto escreve, o que é importante quando está a trabalhar numa lista semanal. Se prefere arrancar páginas para levar consigo, um bloco de notas perfurado pode ser mais adequado do que um workbook encadernado.

• O papel de gramagem elevada reduz a transparência, o que mantém ambos os lados da página utilizáveis.

Mantenha o workbook visível

Um workbook que vive numa gaveta é esquecido. Deixe-o na sua secretária, ao lado do teclado, ou onde quer que faça o trabalho relacionado com o objetivo. A visibilidade é o gatilho de hábito mais simples que existe, e não custa nada.

Se também mantém um planner para compromissos, mantenha os dois separados, mas adjacentes. O planner diz-lhe quando tem tempo; o workbook diz-lhe para que serve esse tempo. Misturá-los geralmente significa que as páginas dos objetivos ficam enterradas sob listas de compras e notas de reuniões.

• Use um marcador para manter a sua semana atual aberta, para que a encontre em segundos.

A sua rotina de workbook em sete passos

1. Escreva um objetivo mensurável: Coloque um único objetivo na página um com uma linha de meta clara e uma data. Mantenha-o numa frase. Ponto de verificação: se não o consegue medir, reescreva-o antes de avançar.
2. Liste as ações semanais: Divida o objetivo em duas a quatro pequenas ações por semana e escreva-as na página seguinte com datas. Erro a evitar: planear uma semana que nunca conseguiria completar realisticamente.
3. Registe cada sessão: Após cada sessão de trabalho, anote o que fez, quanto tempo demorou e o que se interpôs no caminho. Date a entrada. Trinta segundos de notas agora poupam uma hora de suposições mais tarde.
4. Faça uma revisão semanal: Releia as suas entradas a uma hora fixa todas as semanas e escreva o que avançou, o que estagnou e que mudanças para a próxima semana. Ponto de verificação: mantenha isto abaixo dos quinze minutos.
5. Ajuste mensalmente: Olhe para o objetivo como um todo uma vez por mês. Se a mesma ação falhou três semanas seguidas, mude a ação em vez do objetivo. Deslizes repetidos são informação, não fracasso.
6. Mantenha o workbook visível: Guarde-o onde faz o trabalho e use um marcador para manter a sua semana atual aberta. Fora da vista geralmente significa fora da rotina.
7. Feche o ciclo: Quando o objetivo estiver concluído ou a data passar, escreva uma pequena nota de encerramento na última página usada: o que funcionou, o que mudaria e o que vem a seguir. Esta nota torna-se o ponto de partida para o seu próximo objetivo.

Workbooks e ferramentas que se adequam a este método

• Workbook Dusk In Bloom: Sessenta e quatro páginas pautadas de gramagem elevada com bordos dourados, encadernação flexível que abre totalmente e papel de 100 g/m² ambientalmente responsável. A encadernação flexível mantém ambas as páginas abertas enquanto escreve ações semanais, e 64 páginas é um tamanho sensato para um ciclo de objetivos de três meses.
• Marcador em Pele Vegana - Dourado: Um marcador em pele vegana com 80 mm x 35 mm. Um marcador mantém a sua semana atual aberta para que encontre o seu lugar instantaneamente em vez de folhear páginas durante uma revisão.
• Caderno A4 com Argolas - Willowmere: 148 páginas pautadas de gramagem elevada com bordos dourados e uma capa interior ilustrada, desenhado na Austrália. Se quiser um único livro para um ano inteiro de notas de objetivos em vez de um único ciclo, o maior número de páginas dá-lhe mais espaço antes de precisar de um novo.
• Bloco A4 Pautado - Willowmere: Cinquenta páginas pautadas perfuradas e destacáveis de gramagem elevada com um design envolvente. As páginas perfuradas permitem-lhe arrancar uma lista de ações semanais para levar consigo enquanto o plano principal permanece no workbook.

Um workbook só vale a pena se escrever nele regularmente, por isso comece com um objetivo, uma página e uma revisão semanal. Tudo o resto neste método é apenas uma forma de manter esse hábito vivo.