新手必看：如何有效使用手帳

快速解答

使用手帳的方法很簡單：只給它一個任務——記錄你必須做的事，然後每天檢查兩次。只設定你真正會填寫的區塊，第一個月用鉛筆或可擦筆書寫，每週日回顧一次。手帳要能發揮作用，關鍵在於它小到足以維持，而不是完美裝飾。

大多數手帳失敗的原因很無趣：它們是為你理想中的自己設計的，而不是那個忙於接送孩子、處理郵件和採買雜貨的你。解決方法不是換一本更好的手帳，而是建立一個更小、可重複的例行程序，讓你在糟糕的一週也能堅持下去。

本指南將帶你逐步完成一個適合初學者的設定，你可以在不到一小時內完成，並提供日常習慣，讓你的手帳在三月（而不只是一月）依然實用。如果你已經買了手帳卻停滯不前，請從第一步開始重新設定，而不是再買一本新的。

選擇一本手帳和一個目的

在寫任何東西之前，先決定手帳的用途：工作任務、家庭管理、學習，還是混合使用。一本試圖涵蓋生活所有面向的手帳，通常到頭來哪個部分都做不好。如果你需要不同的空間，請使用一本有明確區塊的手帳，而不是三本只用了一半的筆記本。

如果你是從頭開始，有日期的手帳可以省去每週畫格線的麻煩。 2027 Day to Page 大型手帳 - Somerset Estate 提供每天一整頁的空間，適合需要詳細記錄清單、筆記和約會的人。如果你偏好輕量級的週間概覽，較小的格式可能更容易持續使用。

• 常見錯誤：因為封面漂亮而買手帳，結果發現版面配置與你的思考方式不合。

在一小時內設定好前幾頁

只填寫四件事：你的名字、年度重要日期、每週固定行程，以及一套簡單的符號標記（例如圓點代表任務，圓圈代表約會）。先跳過複雜的顏色編碼系統，直到你確定自己實際使用哪些類別。

保留一份待辦清單，記錄所有你需要記住但本週無需處理的事項。在手帳旁放一本筆記本或工作簿會很方便。 August Blooms 工作簿 擁有 64 張重磅橫線內頁，搭配燙金邊緣和可完全攤平的裝訂，讓你在將事項轉入手帳時能保持開啟。

• 檢查點：如果設定時間比你最喜歡的節目一集還長，那就表示你過度設計了。

建立每日兩次的手帳例行程序

每天碰手帳兩次。早上寫下最重要的三項任務和任何固定約會。晚上勾選已完成的事項，移動未完成的事項，並記下明天的第一項任務，這樣你隔天就能從一個已做出的決定開始。

早上的清單限制在三項。長長的清單感覺很有生產力，但通常會隱藏真正能推動進展的兩項任務。其他所有事項都放在另一個「稍後」清單，而不是寫在今天的頁面上。

• 常見錯誤：連續一週重寫同一項未完成的任務，而不是將其分解成更小的第一步。

如何組織手帳而不過度規劃

使用左頁記錄時間相關的約定，右頁記錄任務和筆記。如果你的手帳是每日一頁，請將頁面分成上三分之一（約會）和下三分之二（任務和筆記）。一致性比花俏更重要。

每週進行一次十分鐘回顧：清理收件匣中的零散筆記，檢查未來一週，並標記任何需要準備的事項。這個習慣能防止手帳變成錯過截止日期的墳墓。

• 實用技巧：在封底內頁放一張小貼紙，用來標記帳單、生日和截止日期，而無需手寫。

讓手帳變得令人愉悅，願意打開

一本你避而不用的手帳就是失敗的手帳。一些小細節能讓每日檢查變得更輕鬆：一支喜歡的筆、幾張貼紙、一個當作書籤用的禮物標籤。 Love 貼紙組 採用燙金印刷，印在透明重磅黏合材料上，顏色下方有白色底層，因此在白色和彩色頁面上都能清晰辨識。

不要讓裝飾變成任務。週末花五分鐘貼貼紙是一種獎勵；每週日花一小時設計版面，則是用漂亮字體包裝的拖延。

• 檢查點：如果裝飾時間比規劃時間還長，請把貼紙移到另一本日記本。

處理你中斷的幾週

您可能會錯過幾天。恢復規則很簡單：不要補填。翻到今天的頁面，寫下三件重要的事，然後繼續前進。補填舊頁面是放棄計劃本最快的方式。

如果您錯過超過一週，請進行五分鐘重置，而不是完全重新開始。用一條對角線劃掉空白頁面，記下任何真正未完成的事項，然後從當前日期重新開始。

• 常見錯誤：因為計劃本有空白而放棄它，然後買一本新的來「正確」開始。

您的七步驟計劃本常規

1. 步驟 1：選擇一個目的： 在封面內頁寫一句話，描述這本計劃本的用途，例如「工作任務和家庭約會」。 如果您無法在一行內寫完這句話，表示計劃本試圖承擔太多。
2. 步驟 2：填寫重要日期： 一次性在相關的月度或年度頁面上添加生日、學期日期、帳單和旅行。 檢查點：每個日期都應能輕鬆找到，無需翻遍整本計劃本。
3. 步驟 3：設定符號鍵： 只約定三到四個標記，例如點代表任務，圓圈代表約會，箭頭代表移動的事項。 更多符號意味著更多決定，而更多決定意味著您會停止使用它們。
4. 步驟 4：今晚計劃明天： 在關上計劃本之前，寫下明天的第一個任務，這樣第二天早上就能直接行動，而不是整理。 這個單一習慣是區分您使用的計劃本和您擁有的計劃本的關鍵。
5. 步驟 5：將今天限制為三個優先事項： 選擇三個最重要的任務，然後將其他所有事項單獨列為可選。 常見錯誤：在頁面上列出二十個任務，卻沒有完成任何重要事項。
6. 步驟 6：進行十分鐘的每週回顧： 清理零散的筆記，檢查未來一週，並準備任何需要提前開始的事項。 週日晚上或週五下午都可以；重要的是每週都做，而不是哪一天做。
7. 步驟 7：不補填地重置： 當您錯過幾天時，從今天的頁面開始，只記下仍然未完成的事項。 有空白頁面的計劃本仍然是可用的計劃本。

值得了解的計劃本與文具細節

• 2027 Day to Page 大型計劃本 - Somerset Estate： 這是一本 linen 裝訂的 2027 計劃本，採用 Somerset Estate 印花封面和一天一頁的格式，從品牌現有的 Day to a Page 設計擴展而來。每天一頁適合詳細的日常計劃和筆記，但比每週計劃本更重，因此最好放在桌上使用。
• August Blooms 工作手冊： 64 頁重磅線條紙，帶有金邊、平躺裝訂和可移除的金箔腰封，使用 100gsm 環保紙張。平躺裝訂讓頁面保持打開，方便將任務和筆記轉移到計劃本中，而無需按住。
• Love 貼紙頁： 一頁箔印貼紙，使用清晰的重磅黏性紙張，顏色背後有不透明底層。不透明底層確保貼在線條或彩色計劃本頁面上時仍然清晰可讀，而一般透明貼紙則無法做到。

規劃者不需要完美的系統。它需要一個目標、一個每日兩次觸及的習慣，以及每週十分鐘的檢討。一次設定好，保持簡單，讓它吸收混亂的週數，而不是重新開始。